ننصح بداية بالتخطيط والحجز بشكل مسبق، وقبل فترة زمنية كافية من موعد السفر. والتقدم لدعم زاد قبل عدة أشهر من تاريخ عرض العمل الفني. وبناء ميزانية تقديرية مبنية على تقديرات تكاليف المواصلات لعدة أشهر قادمة، تحديدا خلال الشهر الذي يلي إعلان نتائج زاد.